Preparar e expor a comunicação (3)

Leia o texto que se segue e descubra algumas dicas para uma apresentação oral bem-sucedida.

 

Apresentação oral

 Aspectos essenciais a ter em conta:

  • Definição dos objectivos essenciais da apresentação, através de algumas ideias essenciais;
  • Conhecimento dos destinatários da apresentação
    Captar a atenção do auditório;
    Adaptar e enquadrar os objectivos da apresentação aos interesses dos ouvintes;
  • Apresentação dos argumentos para defesa da tese que se pretende apresentar
    Convencer o auditório com factos e argumentos lógicos;
  • Revisão e síntese do que foi apresentado
    Sintetizar o que foi apresentado ao auditório;
    Verificar se a mensagem foi apreendida;
  • Espaço para questões e discussão

A apresentação deve ser treinada, junto de alguns amigos, por exemplo, podendo mesmo ser gravada. A sua posterior audição permitir-te-á melhorar a tua prestação.

 

Técnicas a utilizar:

  • Colocar o auditório à vontade com uma piada ou anedota interessante e que se adequa ao momento. Pode optar-se também por captar a sua atenção com uma pequena dramatização ou comentário a um acontecimento…
  • Manter o contacto visual com o público;
  • Modelar o tom de voz de modo a tornar o discurso mais vivo e interessante;
  • Deixar as mãos livres para que os gestos apareçam naturalmente;
  • Dirigir questões ao público de modo a implicá-lo no que está a ser apresentado;
  • Concluir a apresentação, fazendo a síntese das ideias, aspectos ou argumentos principais;
  • Reservar algum tempo para responder a questões do público, incentivando-o a dar “feedback” sobre: o conteúdo, as conclusões, a apresentação.

Material de Apoio

  • Retroprojector
  • Videocassette
  • Slides
  • Computador (Powerpoint, por exemplo)
  • Cartazes
  • Outros…

ATENÇÃO

  • Procura chegar cedo ao local da tua apresentação de modo a teres tempo para verificar se o material que vais utilizar está operacional;
  • Não te esqueças que o que vais apresentar tem que ser visto, ouvido e entendido por todos;
  • Se optares por utilizar texto em suporte visual (acetato, slide, powerpoint…), procura ser preciso e conciso para não cansar e desmotivar o auditório;
  • Não distribuas uma síntese da tua apresentação antes da sua realização (o auditório terá a tendência para focalizar a sua atenção no documento e não no teu discurso).

 

(Texto tirado de http://www.malhatlantica.pt/estudoacompanhado/
apresentacao_oral.htm)