Nextcloud und FileGator – die datenschutzkonforme Bereitstellung von Dateien

Dateien müssen in der modernen Arbeitswelt tagtäglich ausgetauscht werden. Dabei ist es  manchmal gar nicht so einfach, Dateien zu übermitteln oder längerfristig bereitzustellen. E-Mail eignet sich nicht, denn die Größenbeschränkungen der Anbieter lassen intensivere Datenübertragungen nicht zu. Außerdem sind die Dateien dann immer noch nicht langfristig gut verfügbar. DVDs und CDs sind längst veraltet und genauso umständlich wie der modernere USB-Stick.

Es bleiben einem nur Cloud-Anbieter, die versprechen, die Daten auf einem Server für autorisierte Personen zum Download verfügbar zu machen. Davon gibt es eine ganze Menge wie z.B. Goog

le Drive, Onedrive oder Dropbox. Jedoch wie so oft gilt: Die schnellsten und bekanntesten Lösungen haben es oft nicht so mit dem Datenschutz. Durch unbestimmte Formulierungen in den Nutzungsbedingungen wird diesen Cloud-Anbietern viele Freiheiten gelassen, die eigenen Daten zu nutzen. Insbesondere die außer-europäischen Anbieter von Cloud-Diensten (wie z.B. Google) stehen juristisch gesehen oftmals in der Kritik. Da diese

Länder oft über ein Datenschutzniveau verfügen, das nicht den europäischen Gesetzen entspricht, werden viele der dort geltenden Regelungen von europäischen Datenschützern oft als unzulässig eingestuft.

Daher werden im Folgenden zwei datenschutzkonforme, aber auch kostenfreie Alternativen zum Bereitstellen von Dateien vorgestellt: Nextcloud und FileGator.

Nextcloud: Nextcloud bietet aber nicht nur beim Bereitstellen von Dateien absolute Sicherheit in Bezug auf Datenschutz und Privatsphäre, sondern lässt auch bei darüber hinausgehenden Funktionen keine Wünsche übrig. Neben der Datenbereitstellung sind auch zahlreiche weitere Features vom Kalender bis hin zur Videokonferenz auf dieser OpenSource-Software möglich. Die Installation und Nutzung sind relativ einfach und die Plattform ist gerade auch für die Zusammenarbeit in geschlossenen Gruppen ist die Plattform. Die vielen zusätzlich Feature können natürlich aber auch ablenken von dem eigentlichen Soll, dem Bereitstellen von Daten.

Für die, die es etwas minimalistischer mögen, ist folgende Alternative möglicher besser:

FileGator: Mit Sicherheit bietet auch FileGator eine sehr datenschutzkonforme und gute Möglichkeit, Daten bereitzustellen. Die dezentrale Installierung auf dem eigenen Server sorgt bei der OpenSource-Software für idealen Datenschutz und Privatsphäre. Das Design ist zudem intuitiver und einfacher als bei Nextcloud, weshalb sich die Bedienung des Datenbereitstellers schnell von selbst erschließt. Diejenigen, den die Materialien bereitgestellt werden sollen, brauchen sich nicht mal mit ihrer Mailadresse registrieren, denn sie können einfach mit ihrem Namen und Passwort Zugang zu den Materialien erhalten. So kann eine ganze Lerngruppe Zugriff auf Materialien erhalten. Jedoch gestaltet sich der Download etwas tückischer, denn man braucht in jedem Fall einen Server, den man sich bei verschiedenen Hosting-Anbieter für wenige Cents im Monat mieten kann.